常用公文写作的格式模板

发布时间:2021-08-04 02:26:50

常用公文写作的格式 公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。 1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧 急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文 分开。 ①文件名称由发文机关全称或规范简称加上”文件”二字组成(函只署发 文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联 合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文, 党委排列在前。 ②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名 称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。两个以上机 关联合行文,只标明主办机关的发文字号。 ③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。 ④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的 左上角。秘密等级分为”秘密”、”机密”、”绝密”三种;紧急程度分为”急 件”、”特急件”。机密、绝密文件应标注份号。 ⑤政府令的文头由套红印刷的”政府令”和编号组成。政府令的编号为” 第 号”。 2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。 ①标题。 公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内 容提要和文种三部分组成。公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目 了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查 找询问。公文标题位于横隔线之下居中位置。公文标题中除法规、规章名称加书 名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。 ②主送机关。 指收受、办理文件的单位。俗称”抬头”。除”公告”、”布告”、”通 告”以外,正式公文一般都应标明主送机关。主送机关名称位置一般在标题之下, 正文之上左端顶格位置书写。”决定”、”命令(令)”、”会议纪要”等文种, 主送机关可置于文尾主题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为”主送 或”分送 。向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时送其它机 关,用抄送形式。 ③正文。 即公文的具体内容,是公文的核心部分。需要使用序数符号标明层次时,一 般排列顺 序是:第一层用”一”,第二层用”(一)”,第三层用:1.,第四层用”(1)”。 行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。正文的位置在主送机关以下。 较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文的写法从内容上讲,要把 事情交待清楚,什么事、什么问题,准确无误。观点要鲜明。需要受文单位做什么, 解决什么问题,准确明白。从形式上讲,条理层次清楚,文字简练确切,标点符号准 确无误,篇幅力求短。 ④发文机关。 是指正文之后、附件之下所署发文机关名称。发文机关的位置在正文之后 偏右下方。如果正文占满了公文纸的全页,不得不在下一页落款时,可将落款放在 空白页,同时,必须在落款前的空白处用括号加以注明:”此页无正文”。发文机 关应写机关全称或规范化的简称。(也可用单位的印章代替) ⑤成文时间。 是以领导人签发日期为准。经会议批准的文件,以会议通过的日期为准,电 报以 发出日期为准,几个机关联合发文的,按最后一个领导人签发的日期为准。 成文日期使用公元 纪年,用汉字书写。成文日期的位置一般在发文机关的下面。成文日期是文 件生效和查阅的重要依据,要求准确、完备、具体,不能忽视。 ⑥印章。 印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要 外,都应加盖印章。联合上报的非规章性文件,由主办单位加盖印章。联合下发的 公文,联合发文机关都应加盖在成文日期处,上边沿不压正文,下边*锬旮窃隆 会议通过的”决定”,日期可注于标题之下,印章可盖在正文末尾发文机关处。 ⑦附件。 公文如有附件,附件名称注在正文之后,文件落款之前,如有两个以上附件 应注明附件的顺序。附件与主件订在一起发送,如不能订在一起,应在附件首页左 上角注明主件的发文字号和附件的顺序号。 ⑧抄送机关。 即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。在实际工作中,需注 意几个方面:抄送机关不能滥抄滥送,也不能漏抄漏送;请示公文不要同时抄送下 级或同级机关;向下级机关的重要行文要抄报直接上级机关;向下转发上级机关 的文件,不要再抄报上级机关。 3.文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、共印份数等项。 ①主题词:标于文尾部分发送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题词 表中选词标注,其 它文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词不少于 2 个不 超过 7 个。标注主题词应准确,规范。 ②发送栏:位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上。抄送范围如涉及 各方面机关,一般 按党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列。 发送机关的名称用全称或规范化简称。正文中已标明主送机关的,发送栏只标明 抄送机关。 ③印发机关与印发日期栏位于发送栏之下,左端标注公文印发机关名称,右 端标注印发日期。 翻印文件,此栏标注翻印机关名称和翻印日期。 ④文件印制份数标注在印发机关与印发日期栏之下右侧,标注有”(共印 份)”。 主题词、发送栏、印发机关与印发日期栏之间分别加横线分开。 公文从左至右横写横排。少数民族文字按其*惯书写、排版。公文纸一般 用 16 开型(长 260 毫米,宽 184 毫米),左侧装订。”布告”、”公告”、”通告” 用纸大小,视实际需要确定。

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