第七章《会计电算化》——报表处理系统与财务分析系统-文档资料

发布时间:2021-06-14 06:33:27

第七章 报表处理系统与财务分 析系统 ? 本章的学*目标 ? 掌握报表处理系统的主要功能; ? 掌握会计报表的处理流程; ? 掌握会计报表格式的设计、会计报 表公式的设计; ? 掌握会计报表格式管理、表页管理、 报表数据管理等内容。 7.1 报表处理系统概述 ? 报表处理系统的概念 报表处理系统是会计信息系统中一 个相对独立的子系统,是进行报表事 务处理的工具。它的主要任务是设计 报表的格式和编辑公式,从账务处理 系统或其他业务系统中取得有关会计 信息,自动编制各种会计报表,对报 表进行审核、汇总、生成各种分析图, 并按预定格式输出各种会计报表等。 7.1 报表处理系统概述 ? 报表处理系统的主要功能 ? 文件管理功能 ? 格式设计功能 ? 数据处理功能 ? 图表功能 ? 打印功能 ? 二次开发功能 7.1 报表处理系统概述 ? 会计报表的处理流程 ? 在手工方式下的处理流程 ? 在电算化方式下的处理流程 7.1 报表处理系统概述 ? 会计报表中的主要概念 ? 二维表和三维表 ? 报表结构 ? 表页 ? 报表文件 ? 格式状态与数据状态 ? 单元 ? 区域 ? 组合单元 ? 固定区和可变区 ? 关键字 ? 筛选 ? 关联 7.2 会计报表的格式设计 ? 固定表设计 ? 设置表尺寸 ? 调整行高和列宽 ? 关键字的设置 ? 画表格线 ? 定义组合单元 ? 设置单元属性 ? 设置单元风格 7.2 会计报表的格式设计 ? 可变表的设计 制作可变表的步骤和制作固定表 的步骤大同小异,在确定好表尺寸, 输入表头、关键字并制作完表体后, 可在表体中设置一个可变区。设置 可变区只需要在报表软件中选择相 应的菜单,确认可变区即可。 7.3 会计报表的公式设计 ? 报表中数据的来源 ? 从账务处理系统中获取数据 ? 由本表计算而得 ? 从本表其他表页中获取数据 ? 从其他会计报表直接获取数据,或 由其他会计报表运算而得 ? 手工输入 7.3 会计报表的公式设计 ? 公式中报表的表示方式 ? 表页的表示 ? 报表的表示 ? 单元的表示 ? 区域的表示 ? 可变区的表示 7.3 会计报表的公式设计 ? 运算符类型 ?算术运算符 ?比较运算符 ?逻辑运算符 7.3 会计报表的公式设计 ? 表达式种类 ? 单值算术表达式 ? 多值算术表达式 7.3 会计报表的公式设计 ? 报表公式的定义 ? 计算公式 ? 账务取数公式 ? 表页内部的取数公式 ? 表页间的取数公式 ? 报表与报表间的取数公式 ? 审核公式 ? 舍位*衡公式 7.4 会计报表的管理 ? 报表格式管理 ? 固定区的管理 ? 可变区管理 7.4 会计报表的管理 ? 表页管理 ? 表页的增加 ? 表页的交换 ? 表页的排序 ? 表页的删除 ? 表页的查找 7.4 会计报表的管理 ? 报表数据管理 ?多区域数据透视 ?数据汇总 7.4 会计报表的管理 ? 报表图表的管理 ? 图表与报表的关系 ? 图表的建立步骤 ? 图表对象的编辑 ? 图表的存在方式 7.4 会计报表的管理 ? 报表输出的管理 报表经过设置、计算、修改完毕确认无 误后,可以进行报表的输出。一般的 报表输出就是将报表从打印机里打印 出来,即打印输出形式。 7.5 财务分析 ? 资产负债分析 ? 结构分析 ? 比较分析 ? 趋势分析 ? 比率分析 7.5 财务分析 ? 利润分析 ? 结构分析 ? 比较分析 ? 趋势分析 ? 财务指标分析 7.5 财务分析 ? 自定义报表分析 考虑到企业生产经营活动各具特色,除 了系统所提供的几个分析表外,企业可 能按自己的方式设置分析内容,系统通 常给用户提供了自定义报表分析功能, 使企业可以根据需要设置任何分析报表 的分析指标,只要账务处理系统可取到 数据,系统即可对所设的报表进行分析, 并显示相应的直方图、圆饼图等对应的 图示。

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